Assistante administrative / Assistant administratif et comptable

LA MAROQUINERIE est depuis plus de 20 ans une salle emblématique des musiques actuelles indépendantes à Paris. Dotée d’un bar-restaurant et d’une terrasse, elle est un véritable lieu de vie et de convivialité accueillant une programmation de musiques actuelles. Elle développe également une activité de restauration et d’exploitation de bars dans plusieurs établissements culturels parisiens (l’Alhambra, le Théâtre des Bouffes du Nord et le Théâtre de l’Athénée).

Missions

Administration

• Assistance à la gestion administrative des établissements en lien avec la direction, le responsable d’exploitation des bars et la cheffe de cuisine.
• Suivi administratif des contrats d’assurance, des licences d’exploitation et des dossiers administratifs.
• Participation au suivi des plannings, des stocks, des livraisons et des fiches techniques.
• Suivi administratif des achats et des fournisseurs.
• Préparation des reportings et tableaux de bord.
• Suivi des contrôles réglementaires, des vérifications annuelles et de la maintenance des équipements.
• Participation au montage et au suivi des dossiers de subventions.

Comptabilité

• Saisie de la comptabilité générale et analytique (factures fournisseurs, notes de frais, remises bancaires, etc.).
• Établissement des devis et factures liés aux prestations.
• Vérification des caisses et enregistrement des recettes.
• Préparation des documents comptables pour le bilan.
• Participation au suivi budgétaire.
• Préparation des éléments de TVA.
• Suivi des règlements clients et relances.
• Participation aux inventaires.

Social

• Saisie des contrats et des paies des extras sur Spaiectacle.
• Préparation des éléments variables de paie des salariés permanents.
• Participation aux déclarations sociales.
• Suivi administratif des formations et habilitations.
• Appui au recrutement et au suivi administratif du personnel.

Profil recherché

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Pack Office, Pennylane …), connaissance des procédures administratives, comptables et sociales, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la restauration, des débits de boissons ou de l’événementiel.

Savoir-être

• Rigueur, sens de l’organisation, discrétion, fiabilité, autonomie, esprit d’équipe, bon relationnel, polyvalence, réactivité et capacité d’adaptation.

Niveau de Formation

Licence, licence professionnelle, DUT, Master, diplôme d’études approfondies, supérieures spécialisées, ingénieur

prise de fonction le 1er septembre 2026