Assistante administrative / Assistant administratif

Caramba Culture Live est une société de production de spectacles et concerts dirigée par Luc Gaurichon et Charlotte Gaurichon.

Caramba Culture Live représente des artistes comme Grand Corps Malade, Claudio Capéo, Véronique Sanson, Loïc Nottet, Ben Mazué, Faada Freddy, Ludovico Einaudi, Ben PLG, Cimafunk, Lucie Antunes, Souad Massi, Asfar Shamsi, Sandra Nkake, Louis Cattelat, Marlène Schaff …
Et des spectacles : Slava’s Snowshow, Cirque Alfonse, Murmuration, Le Fantôme de l’Opéra ..

Missions

Le pôle Administratif de Caramba est composé de 8 personnes qui se doivent d’être réactives et coordonnées afin de répondre aux exigences de leurs partenaires.

L’assistant(e) administratif assistera l’équipe dans les missions suivantes :

Administration

• l’établissement et le suivi des contrats de cessions et de co-réalisation ;
• la facturation et le suivi des règlements ;
• la Participation aux déclarations CNM, sociétés d’auteur… ;
• des tâches administratives & comptables diverses.

Social

• Participation à l’établissement des déclarations d’embauche et contrats de travail des salariés intermittents ;
• Mise à jour des tableaux de suivi ;
• Aide sur les visas ;
• Établissement des formulaires de détachement des salariés à l’étranger (A1, avis de missions).

Compta

• Aide comptable sur la saisie des factures, NDF ;
• Classement.

Profil recherché

Savoir-faire

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel) et aisance avec les outils numériques
• Capacités rédactionnelles (rédaction de dossiers, comptes rendus, mails professionnels)
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Suivi administratif (conventions, contrats, facturation, dossiers de subvention)
• Connaissance ou appétence pour le secteur du spectacle vivant et ses spécificités
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner différents interlocuteurs

Savoir-être

• Rigoureux.se et organisé.e
• Bon relationnel et sens de la communication
• Adaptabilité (rythmes et imprévus liés au spectacle vivant)
• Esprit d’équipe et sens du collectif
• Motivation et curiosité pour le milieu culturel
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Réactivité et capacité à gérer le stress en période d’activité intense

prise de fonction le 7 septembre 2026