Site Touquet Beach Festival
Sous la responsabilité de la Directrice Générale, et de l’équipe de production, vous serez l’élément clé entre les différentes parties de l’équipe du festival et vous serez le chef d’orchestre pour déployer un événement musical de grande ampleur. Vous élaborerez les besoins techniques, humains et financiers pour mener à bien les projets du Festival.
Missions
- Création et mise à jour des outils de travail divers (suivi contrat, régie, budgets, etc.)
- Réalisation et suivi des budgets prévisionnels
- Réception des informations administratives
- Rédaction des contrats
- Réservation des transports et hébergements, lien avec les prestataires
- Récolte des feuilles de route et suivi des prises en charge VHR
- Rédaction des feuilles de route et envoi aux artistes
- Gestion et suivi des notes de frais en lien avec le pôle production
- Aide à réalisation des dossiers de subventions et bilans
- Suivi & inventaire du matériel
- Création, mise à jour et suivi des fiches techniques et rider des équipes artistiques
- Aide et suivi des déclarations Sacem, CNM
Profil recherché
- Être rigoureux.se, organisé.e, curieux.se, proactif.ve
- Avoir un sens managérial et l’esprit d’équipe
- Avoir une certaine réactivité et le souci du détai
- Être autonome et doté.e d’une forte capacité d’adaptation
- Maîtriser Excel est indispensable
- Capacité à organiser le travail en fonction de contraintes et de délais
- Grande disponibilité et polyvalence
- Aisance rédactionnelle en français et en anglais
- Connaître le secteur culturel, événementiel, ses réseaux locaux et nationaux
- Vous avez une réelle appétence pour les Festivals et pour les musiques actuelles (dont vous suivez l’actualité).
- Vous connaissez les secrets de la réussite d’un événement musical de grande ampleur
- Vous êtes disponible pour travailler sur des horaires flexibles (surtout à l’approche du Festival – 23 & 24 août 2024) ainsi que quelques week-ends dans l’année.
Expérience recherchée
- Une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire dans un festival
- La maîtrise d’Excel est indispensable
En plus de votre CV, merci de nous transmettre votre portfolio ainsi qu’une lettre de motivation décrivant votre personnalité, vos expériences professionnelles en lien avec le poste, ce qui vous motive véritablement et les raisons pour lesquelles nous devrions vous choisir ! Soyez spontanés, précis, sans bla-bla inutile.
Type d’emploi : CDD, Intermittent, Freelance
Durée du contrat : 5 mois
Date : Mai à Août 2024
Avantages : Participation au Transport
Horaires :
Du Lundi au Vendredi
Périodes de Travail de 8 Heures
Repos le Week-end
Travail en journée (+ En soirée le week-end du festival)
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à admin@touquetmusicbeach.com