Chargée / Chargé d’accueil et d’apprentissage musical

Site L’ARA – Autour des Rythmes Actuels

L’ARA – Autour des Rythmes Actuels, est une association dédiée à la pratique des musiques actuelles à destination de tous·tes les musicien·nes. Depuis plus de 30 ans, à Roubaix et en région, nous proposons d’apprendre à jouer de la musique, de développer des projets de création et de cultiver le plaisir de l’écoute autour de trois valeurs clés : l’égalité des chances, l’esprit collectif et le respect des cultures.

Les activités de l’ARA s’organisent autour de trois activités de transmission :

LA FORMATION ARTISTIQUE, avec une école de musique développant une pédagogie vivante basée sur l’apprentissage en collectif regroupant environ 250 adhérent·es et une équipe pédagogique d’une vingtaine d’enseignant·es à l’année.

Le pôle inclut par ailleurs une mission d’accompagnement destinée aux artistes amateur·trices désireux·ses de faire évoluer leur projet artistique.

L’ACTION CULTURELLE, avec la conduite de projets de créations sonores et musicales menés toute l’année avec une grande diversité d’acteur·trice·s des champs de l’éducation nationale, de l’insertion professionnelle, de la protection judiciaire de la jeunesse, de la santé, du handicap, du social, de la jeunesse…

LA PROMOTION SANTE AUDITIVE via la mise en place d’un vaste programme régional d’interventions de sensibilisation à la gestion sonore s’adressant en priorité aux jeunes, mais également aux professionnel·les et au grand public et touchant près de 10 000 personnes chaque année en Hauts-de-France.

L’équipe se compose de 11 salarié·es permanent·e·s et de nombreux·ses musicien·ne·s et technicien·ne·s intervenant·e·s.

Le budget annuel s’élève à 900 000 € environ.

Le.la chargé·e d’accueil et d’apprentissage musical assure un accueil inconditionnel, contribue à la mise en œuvre et au suivi opérationnels de l’école de musique et à la communication des actions de la structure.

Missions

Accueil et information du public

  • Accueillir le public de l’ARA (accueil physique, téléphonique, mail)
  • Identifier les interrogations, répondre aux sollicitations et orienter vers les interlocuteurs appropriés
  • Assurer les différentes tâches du secrétariat (rédaction de documents, classement de dossiers, archivage…)
  • Diffuser les informations sur les activités et les services proposés par l’association.

Mise en œuvre et suivi opérationnels de l’école

Gestion des inscriptions

  • Contribuer à l’organisation et à la coordination des journées d’inscriptions
  • Gérer les inscriptions (constitution et suivi des dossiers, saisie des inscriptions, archivage, relais avec la comptabilité…)
  • Gérer la caisse (encaissement des participations et des dépenses)

Gestion opérationnelle des cours

  • Suivre le tableau de bord de la saison (présence et assiduité des élèves, rappel des absent·es…)
  • Suivre le tableau de bord des enseignant·es (présence, rattrapage…) en lien avec la direction adjointe
  • Informer et communiquer auprès des adhérent·es (calendrier des cours, temps forts, newsletter, règlement…)
  • Garantir le respect de la charte des adherent·es.

Animation de la vie de l’école : « créer du lien entre les usagers du lieu »

  • Aménager et animer les espaces d’accueil dans un objectif de convivialité
  • Coordonner et mettre en œuvre les différents temps forts de l’école en lien avec les usagers, les musicien·nes, le régisseur…
  • Développer et coordonner les événements ponctuels, animations, stages en mobilisant adhérents et bénévoles
  • Coordonner les accompagnements individuels à destination de personnes en situation de handicap
  • Garantir la modération des outils participatifs (Discord…)

Missions transversales

  • Participer et contribuer aux réflexions et à la mise en œuvre opérationnelle des projets du Pôle Formation Artistique et aux activités transversales de l’association
  • Participer aux réunions d’équipe
  • Participer au programme de promotion santé auditive de la structure
  • Rédiger les bilans

Compétences attendues

Savoirs

  • Connaissance des pratiques musicales
  • Connaissance du fonctionnement associatif

Savoirs faire

  • Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques
  • Capacités rédactionnelles

Savoirs être

  • Très bon relationnel
  • Dynamisme et créativité
  • Capacité à travailler en équipe et en partenariat
  • Devoir de réserve et de neutralité

Modalités

  • CDI temps complet (35H par semaine)
  • Travail en soirée : Accueil de l’école de musique (période scolaire) – 3 à 4 soirées/semaine
  • Travail occasionnel le week-end sur des temps forts
  • Convention collective nationale de l’éducation, de la culture, des loisirs et de l’animation (ECLAT) coefficient 305 – (2118€ brut mensuel) + prise en compte de l’expérience professionnelle (reconstitution de carrière) selon convention
  • Prise en charge de la moitié de l’abonnement transports.

Avantages dans la structure

  • Congé menstruel
  • 6ème semaine de congés

Procédure de recrutement

  • Date limite de candidature : 12 Juin 2024
  • Entretiens prévus : du 24 au 26 Juin 2024
  • Prise de poste : lundi 19 août 2024
  • Candidature (CV et lettre de motivation) uniquement par mail, adressée à direction@ara-asso.fr

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à direction@ara-asso.fr