Responsable musiques actuelles et des programmations musicales

  • Contractuel
  • Fonction publique
  • Temps plein
  • 10000 Troyes, France
  • 28/05/2024

Site Maison du Boulanger Centre Culturel

RESPONSABLE DU CENTRE DE RESSOURCES DES MUSIQUES ACTUELLES DU DÉPARTEMENT DE L’AUBE

  • Est le référent du relais départemental des Musiques Actuelles ;
  • Est l’interlocuteur des musiciens et groupes du département pour apporter conseils, renseignements et
    soutiens (financiers…) ;
  •  En lien avec le service comptabilité, examine les dossiers de demandes de subventions des musiques
    actuelles, fixe les rendez-vous avec les associations et musiciens/ groupes pour étudier leurs projets sur le
    plan artistique, technique, financier… ;
  •  En fonction des dossiers de demande de subvention examinés et de la qualité des projets proposés, fait des
    propositions de montant prévisionnel de subvention à faire voter au Conseil d’Administration de l’EPA ;
  • Arbitre les montants de prévisionnels de subventions à attribuer avec la Direction Générale de
    l’établissement ;
  • Suit et contrôle l’avancement les projets soutenus et subventionnés sur le plan artistique/financier, de la
    programmation, de la communication

COORDONNE LA PRÉPARATION, LE SUIVI ET LA MISE EN PLACE DES PROGRAMMATIONS MUSICALES SEMESTRIELLES DE LA CHAPELLE ARGENCE

PROGRAMMATION

  • Etablit la programmation des concerts diffusés par l’établissement, selon la stratégie de l’offre culturelle définie par la Direction Générale dans le domaine des musiques actuelles ;
  • Assure une veille artistique et de diffusion musicale ;
  • Etudie les retombées médiatiques et renommée des artistes et concerts pressentis (fréquentations des
    salles/festivals, audience des artistes, vente d’albums, articles de presse, notoriété sur le web…) ;
  • Gère la prospection et le démarchage des productions et diffuseurs ;
  • Assure les relations avec les productions et/ou diffuseurs ;
  • Négocie les contrats de production et de diffusion ;
  • Administre les concerts programmés ;
  • Suit la réalisation des dossiers de production et des projets de programmation ;
  • Effectue le suivi administratif et financier des projets programmés ;

CONTRATS DES CONCERTS

  • Négocie tous les contrats de concerts avec les producteurs, diffuseurs et/ou artistes ;
  • Assure la gestion, la mise en œuvre et le suivi des contrats avec les productions, diffuseurs, artistes ;
    Budgets
  • Définit les budgets prévisionnels des concerts programmés en veillant au respect des lignes budgétaires
    affectées par la Direction Générale ;
  • Suit et contrôle l’exécution des dépenses et des budgets prévus par concert programmé ;
  • Détermine les bilans financiers des concerts programmés ;
  • Communique des états d’avancement budgétaires à la Direction Générale ;
  • Contribue aux développements des ventes de billets ;
  • Assure le développement de recettes complémentaires à celles de billetterie, à titre d’exemples : gestion
    d’un bar au profit de l’établissement, mise en place de partenariats spécifiques…

COMMUNICATION

  • En lien avec la Direction Générale et la Responsable Marketing et communication, participe à la définition et à la mise en œuvre des stratégie et plans de communication des événements ;
  • En lien avec la Responsable Marketing et communication, participe à l’élaboration des documents
    d’information et de communication des événements (dossier de presse, supports imprimés, communication
    web et réseaux sociaux…)
  • Participe à la réalisation et à la validation des supports de communication imprimés et web (affiches, tracts,
    pages du catalogue de saison, information sur les réseaux sociaux…) ;
  • Participe à l’organisation des conférences de presse ;
  •  Participe à la gestion des demandes d’interviews des musiciens et groupes entre les productions/ diffuseurs
    et les médias ;
  • Participe à la gestion de la planification et au suivi de réalisation des campagnes d’affichage des
    événements ;
  • Contribue à la réalisation des Press’ Book et des bilans des plans de communication ;

LOGISTIQUE / ACCUEIL

  • Gère la logistique des concerts : hébergements, restauration, déplacements des artistes, accueil en loges… ;
  • Assure l’accueil des équipes artistiques, administratives (et techniques) des concerts programmés ;
  • Assure la permanence des concerts programmés ou soutenus (financièrement ou autres) ;

TECHNIQUE

  • En lien avec le régisseur de la salle de diffusion, analyse la faisabilité des projets pressentis à la
    programmation : étudie et transmet les fiches et besoins techniques ;
  • Prépare et coordonne la mise en place technique des projets programmés ;
  • Evalue et définit les besoins en matériels et personnels techniques, en veillant à l’optimisation et la
    rationalisation des demandes ;
  • Définit et suit les budgets techniques de chaque programmation en veillant à l’optimisation et la rationalisation des demandes mentionnées dans les fiches techniques des projets ;
  • Négocie les devis et propositions techniques avec les différents prestataires et fournisseurs ;
  • Assure l’accueil des équipes et des prestataires techniques ;
  • Supervise l’installation technique ;

BILLETTERIE

  • En amont des concerts et événements, suit les réservations, les ventes et ajuste les différents quotas de
    billetterie des programmations ;
  • Supervise le fonctionnement de la billetterie le soir des concerts ;

RÉGIE DES SALLES

  • Avant l’ouverture des portes au public, briefe le personnel d’accueil et de contrôle sur le déroulé de
    l’événement et son fonctionnement puis supervise le placement du public en salle ;
  • Suit l’affectation du personnel de contrôle des billets, en salle ;

SÉCURITÉ

  • En lien avec le régisseur de la salle, assure la commande du personnel de sécurité ;
  • Est le garant de la sécurité des représentations ;
  • Gère et suit les mesures renforcées de sécurité et assure les relations avec la préfecture et les services de
    police, le cas échéant

GÈRE LE PLANNING D’OCCUPATION DE LA CHAPELLE ARGENCE

et suit la mise en place des programmations
musicales des organisateurs extérieurs : Conservatoire Marcel Landowski, associations et groupes
de musiques actuelles, productions et autres

  • En lien avec le régisseur de la salle, définit et suit le planning d’occupation de la Chapelle Argence
  • En lien avec les différents organisateurs, étudie leurs projets de programmation et vérifie la cohérence pour
    garantir l’équilibre artistique
  • Lorsqu’il s’agit de projet subventionné ou soutenu par l’EPA – La Maison du Boulanger, suit et contrôle
    l’avancement des projets sur le plan artistique, organisationnel et financier, au niveau de la planification et de la communication…
  • Demande et suit le bilan qualitatif, quantitatif (fréquentation) et financier des projets programmés
    subventionnés ou soutenus

Définit et gère le budget prévisionnel et le bilan général – qualitatif, quantitatif (fréquentations) et
financier – des programmations musicales semestrielles de la Chapelle Argence

En lien avec la Directrice Générale Adjointe assurant la direction des programmations de
l’établissement

CHARGEE DE LA FETE DE LA MUSIQUE ET DE L’ESTVAL « TROYES EN SCÈNES »

PROGRAMMATION

  • Gère la sélection des musiciens et groupes et assure la programmation artistique des grands événements
    musicaux estivaux : Fête de la Musique et l’estival «Troyes en Scènes »

BUDGETS

  • Suit le budget prévisionnel de la Fête de la Musique et contrôle des dépenses ;
  • Définit et gère le budget prévisionnel de « Troyes en Scènes », en veillant au respect des lignes budgétaires affectées par la Direction Générale ;
  • Suit et contrôle l’exécution des dépenses et des budgets prévus par événement ou secteur ;
  • Communique des états d’avancement budgétaires à la Direction Générale ;

En lien avec la Direction Technique et les régisseurs des grands événements musicaux estivaux – Fête
de la Musique et « Troyes en Scènes » :

  • Analyse la faisabilité des projets pressentis à la programmation : étudie et/ ou élabore les fiches techniques ;
  • Prépare et coordonne la mise en place technique des projets programmés ;
  • Evalue et définit les besoins en matériels et personnels techniques, en veillant à l’optimisation et la
    rationalisation des demandes ;
  • Définit et suit les budgets techniques de chaque programmation, en veillant à l’optimisation et la
    rationalisation des demandes mentionnées dans les fiches techniques des projets ;
  • Négocie les devis techniques avec les différents prestataires et fournisseurs ;
  • Suit l’élaboration et la rédaction des dossiers techniques et de sécurité des événements ;
  • Assure l’accueil des équipes et des prestataires techniques ;
  • Supervise l’installation technique ;

COMMUNICATION

  • En lien avec la Direction Générale et la Responsable Marketing et communication, participe à la définition et à la mise en œuvre des stratégie et plans de communication des événements ;
  • En lien avec la Responsable Marketing et communication, participe à l’élaboration des documents
    d’information et de communication des événements (dossier de presse, supports imprimés, communication
    web et réseaux sociaux…)
  • Participe à la réalisation et à la validation des supports de communication imprimés et web (affiches, tracts,
    pages du catalogue de saison, information sur les réseaux sociaux…) ;
  • Participe à l’organisation des conférences de presse ;
  •  Participe à la gestion des demandes d’interviews des musiciens et groupes entre les productions/ diffuseurs et les médias ;
  • Participe à la gestion de la planification et au suivi de réalisation des campagnes d’affichage des
    événements ;
  • Contribue à la réalisation des Press’ Book et des bilans des plans de communication ;

LOGISTIQUE / ACCUEIL

  • En lien avec les régisseurs des événements, gère la logistique des concerts, selon les besoins

MISSIONS / CONDITIONS D’EXERCICE

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

RESPONSABLE DU CENTRE DE RESSOURCES DES MUSIQUES ACTUELLES DU DÉPARTEMENT DE L’AUBE

  • est le référent du relais départemental des Musiques Actuelles,
  • est l’interlocuteur des musiciens et groupes du département pour apporter conseil, renseignements et soutiens (financiers…)
  • en lien avec le service comptabilité, examine les dossiers de demandes de subventions des musiques actuelle, fixe les rendez-vous avec les associations et musiciens / groupes pour étudier leurs projets sur le plan artistique, technique, financier…
  • en fonction des dossiers de demande de subvention examinés et de la qualité des projets proposés, fait des propositions de montant prévisionnel de subventions à faire voter au Conseil d’Administration de l’E.P.A.
  • arbitre les montants de prévisionnels de subventions à attribuer avec la Direction Générale de l’établissement
  • suit et contrôle l’avancement les projets soutenus et subventionnés sur le plan artistique/ financier, de la programmation, de la communication

COORDONNE LA PRÉPARATION, LE SUIVI ET LA MISE EN PLACE DES PROGRAMMATIONS MUSICALES SEMESTRIELLES DE LA CHAPELLE ARGENCE

  • Etablir la programmation des concerts diffusés par l’établissement
  • assure une veille artistique et de diffusion musicale
  • gère la prospection et le démarchage des productions et diffuseurs
  • Négocie les contrats de production et de diffusion
  • Administre les concerts programmés
  • effectue le suivi administratif et financier des projets programmés
  • Contrats de concerts
  • Budgets
  • Communication
  • Logistique / Accueil
  • Technique
  • Billetterie
  • Régie des salles
  • Sécurité

Gère le planning d’occupation de la Chapelle Argence et suit la mise en place des programmations musicales des organisateurs extérieurs: Conservatoire Marcel Landowski , associations et groupes de musiques actuelles, productions et autres

CHARGE DE LA FETE DE LA MUSIQUE ET DE L’ESTIVAL “TROYES EN SCENES”

  • Programmation
  • Budgets
  • Technique
  •  Communication
  • Logistique / Accueil

ACTIVITES ANNEXES

  • Participe aux diverses missions et tâches administrative de la structure
  • Peut participer occasionnellement, à des remplacements de permanence de billetterie ou autres mission, selon les besoins.

PROFILS RECHERCHÉS

QUALITES REQUISES ET SAVOIR-ETRE

  • Aptitudes relationnelles et de communication
  • Esprit d’équipe
  • Sens de l’autonomie et de l’organisation
  • Ponctualité et régularité
  •  Capacité d’adaptation
  • Connaissance du milieu culturel et du monde associatif

COMPETENCES ET SAVOIR-FAIRE

  • Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale
  • Management de projet
  • Gestion budgétaire
  • Technique de négociation

SAVOIRS

  • Maîtrise des outils informatiques, du traitement de texte et les logiciels bureautiques (Pack Office) ;
  • Connaissances techniques, technico-juridiques, réglementaires, de sécurité, administratives et financières ;
  • Connaissances des différentes pratiques professionnelles, les spécificités techniques du spectacle vivant .

Horaires
Du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h + permanences régulières les soirs, week-ends et jours fériés

 

Permanence occasionnelle de billetterie

Maison du Boulanger Centre Culturel
42 Rue de Paillot de Montabert
10000 TROYES

Poste à pourvoir le : 01/06/2024
Date limite de candidature : 28/05/2024