MISSIONS

Faire le suivi du budget 2024 (réalisés) et des outils de gestion budgétaire
Établir le budget prévisionnel annuel et sa déclinaison analytique par projet, en assurer le suivi des états financiers réguliers en relation avec le bureau et le conseil d’administration
Assurer la responsabilité des relations bancaires de l’association, avec validation des règlements et suivi de la trésorerie en lien avec le trésorier
Effectuer, suivre et contrôler les règlements clients et fournisseurs ainsi que les notes de frais en lien avec la comptable
Éditer/transmettre l’ensemble des factures de vente et en assurer la relance en lien avec la comptable
Participer à la préparation des comptes annuels en lien avec la comptable
Gérer les volets administratifs et financiers des dossiers de demande de subventions, appels à projets, bilans… et assurer la production de documents nécessaires à leur instruction et leur suivi

Superviser le processus de paie des personnels permanents en lien avec le prestataire chargé de la paie
Gérer les contrats fournisseurs (assurances, logiciels, abonnements divers…) ;
Coordonner la rédaction du bilan d’activité 2024 et commencer la rédaction du projet 2025

Travailler sur les partenariats 2025 en lien avec le bureau, le conseil d’administration et l’équipe
Lancement de la billetterie 2025 en lien avec la personne en charge de la billetterie
Suivi des projets 2024 et 2025 en lien avec le bureau, le CA, le copil et l’équipe
Organiser les bilans en interne et avec les différents partenaires
Lancer les appels à candidature 2025 (restaurations et artisans)

Suivi RH : congés, planning, horaires
Animation des réunions d’équipes
Faire le suivi individuel des missions de chaque salarié et le suivi des entretiens individuels en lien avec le conseil d’administration
Lancer le recrutement des stagiaires
Divers

PROFIL RECHERCHE

Expérience dans un poste similaire (Spectacle vivant, musique)
Connaissance du fonctionnement associatif et du réseau culturel
Solides connaissances juridiques, sociales et comptables liées au spectacle vivant – Maîtrise des outils de gestion
Sens de l’organisation : méthode, rigueur et excellente gestion des priorités et des échéances
Capacité d’analyse et sens de l’anticipation
Connaissance ou expérience avec le logiciel Réolin
Maîtrise d’Excel
Maîtrise d’outils de PAO est un plus
Aisance rédactionnelle
Goût pour le travail en équipe

Candidature du 30 avril au 31 mai 2024
Entretien entre le 1er et le 15 juin 2024
Prise de poste début juillet (date à définir) en binôme pendant 1 mois pour la transmission avec la personne en charge de ces missions.

CV et lettre de motivation

Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter terresduson.com .