Chargée / Chargé de gestion des royalties

Mister Ibé est le label indépendant fondé en 2006 par Ibrahim Maalouf, artiste et entrepreneur reconnu, plusieurs fois primé (Victoires de la Musique, César, nominations aux Grammy Awards, etc.).

À la tête de cette structure, il porte une vision artistique singulière, ouverte sur le monde, et développe un projet rare dans l’industrie musicale : un modèle entièrement intégré, totalement autoproduit, avec une liberté de création revendiquée.

À l’approche de ses 20 ans de carrière, qui seront célébrés par un concert exceptionnel à Paris La Défense Arena en 2027, Ibrahim Maalouf s’entoure d’une équipe soudée, créative et investie, qui accompagne au quotidien une aventure artistique ambitieuse et multiforme.

Mister Ibé se distingue par une activité à 360°, articulée autour de la production phonographique et de la production de concerts (albums personnels, collaborations, éditions musicales, production de musiques de film), avec un catalogue de plus d’une vingtaine d’albums auto-distribués dans le monde entier, dont deux disques de Platine ainsi que de nombreux disques d’or.

En parallèle, Mister Ibé développe de nombreux projets culturels et pédagogiques : gestion d’un studio d’enregistrement, création d’une Académie internationale de trompettistes, mise en place de programmes autour de l’improvisation musicale, organisation d’un festival, promotion de l’instrument créé par l’artiste… Une dynamique foisonnante portée par une équipe aux profils complémentaires, curieuse et engagée.

La structure réunit aujourd’hui une dizaine de personnes aux profils variés, réunies par l’envie de créer, d’innover, et de faire avancer un projet artistique libre et ambitieux. Le tout dans un cadre de travail stimulant, collaboratif et humain.

Missions

Nous recherchons une personne expérimentée pour assurer la gestion et la mise à jour des contrats et des royalties via notre outil de gestion (INPRO). Sous la responsabilité du label, en collaboration étroite avec le pôle production phonographique, le pôle édition et le pôle distribution/commercial, vous assurez la gestion des royalties sortantes et la fiabilité des données contractuelles dans notre logiciel.

Mise à jour et structuration du logiciel (INPRO)

• Intégrer dans le logiciel INPRO les contrats qui n’ont pas encore été saisis (backlog) ;
• Paramétrer les informations nécessaires : ayants droit, splits, territoires, périodes, taux, types d’exploitation, etc ;
• Contrôler la cohérence et l’exactitude des données saisies (contrats, annexes, conditions financières) et des résultats obtenus par INPRO.

Gestion courante des contrats à venir

• Mettre à jour INPRO avec les nouveaux contrats et les évolutions contractuelles ;
• Assurer le suivi des éléments nécessaires à la bonne répartition des royalties (changements des titulaires, nouvelles œuvres/masters, ajustements de conditions) ;
• Alimentation du logiciel des sources de revenus physiques et numériques, en collaboration avec le pôle distribution/commercial ;
• Envoi et suivi des reporting semestriels aux ayants-droits, sous la responsabilité du pôle administratif et du pôle production phonographique.

Coordination inter-pôles & fiabilisation

• Travailler en lien avec le pôle production phonographique, le pôle édition et le pôle distribution/commercial pour garantir que les informations contractuelles et d’exploitation soient alignées.
• Participer à l’amélioration des process internes liés au suivi des royalties (méthodes de collecte, contrôle, archivage, règles de nommage, formation, etc.).

Les missions du poste pourront être amenées à évoluer en fonction du profil de la personne recrutée.

profil recherché

• Vous maîtrisez INPRO ou un logiciel équivalent de gestion label/royalties, et vous êtes capable de prendre en main rapidement INPRO (outil utilisé chez nous) ;
• Vous êtes rigoureux·se, organisé·e, fiable dans la gestion de données contractuelles ;
• Vous savez travailler en transversal, communiquer et collaborer efficacement avec plusieurs pôles ;
• À l’aise avec les outils bureautiques (Excel/Google Sheets) et la manipulation de données ;
• Anglais courant (écrit et oral).

expérience recherchée

• Expérience : 2 ans en gestion de royalties (indispensable) ;
• Connaissance des enjeux de répartition liés à l’édition musicale et à la distribution.
• Maîtrise juridique et rédactionnelle des contrats jusqu’à leur intégration dans l’outil
• Expérience de mise en place ou reprise d’un historique contractuel dans un logiciel label.

prise de fonction dès que possible
Rémunération envisagée à définir en fonction du profil

• Rythme : 2 à 3 jours par semaine (mi-temps)
• Contrat : CDD ou Freelance
• Rémunération : en fonction du profil