Chargée / Chargé d’administration

Victorious Music est une agence de booking artistique et événementiel spécialisée dans la musique live haut de gamme pour événements privés et professionnels. Basée à Boulogne-Billancourt et active en France comme à l’international, l’agence accompagne hôtels, restaurants, maisons de luxe, agences événementielles, wedding planners et particuliers dans la création d’expériences musicales sur mesure : groupes live, DJs, strolling bands, jazz, soul, lounge et bien plus.
Descriptif du poste

Nous recherchons un.e chargé.e d’administration pour rejoindre notre agence dans le cadre d’une alternance d’un ou deux ans. Le poste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement et le développement de Victorious Music, en assurant le suivi administratif, comptable et social de l’agence. Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée, capable d’assurer la gestion administrative de Victorious Music, tout en prenant en compte nos enjeux commerciaux et les spécificités du spectacle vivant.

Missions

Administratif global

• Édition des devis et des factures via notre logiciel Sellsy
• Suivi des impayés et relances clients
• Réception, contrôle et classement des factures prestataires et des notes de frais
• Règlement des paies, factures et notes de frais
• Suivi de la trésorerie via notre logiciel Fygr
• Calcul des coûts de prestation et des marges associées à chaque date

Comptabilité

• Suivi des paiements et rapprochements bancaires
• Envoi des exports comptable mensuels au cabinet comptable
• Transmission et justification des pièces manquantes au cabinet comptable

Gestion sociale

• Embauche du personnel permanent et intermittent, en lien avec le gestionnaire de paie
• Envoi des DPAE ainsi que des navettes via notre logiciel Pop Paye
• Suivi des affiliations des permanents et des déclarations relatives aux alternants (Audiens, Thalie Santé, AFDAS)
• Création des codes objets trimestriels
• Mise à jour du RUP (Registre Unique du Personnel)

Profil recherché

Savoir-faire

• Maîtrise du Pack Office et d’un logiciel de paie (Pop Paye apprécié).

Savoir-être

• Sens de l’organisation et gestion des priorités; rigueur et autonomie; bon relationnel; adaptabilité ; connaissance ou intérêt pour le spectacle vivant et ses spécificités; appétence pour la musique live, l’événementiel et l’univers artistique.

Poste à pourvoir dès septembre 2026 en alternance