Assistante / Assistant logistique hébergement

Le festival des Vieilles Charrues est organisé par l’association du même nom, reposant à l’année sur une équipe de 16 permanents, un bureau et un CA. Du 16 au 19 juillet 2026, plus de 200 000 festivaliers sont attendus pour fouler la pelouse de Kerampuilh au son d’une programmation éclectique mariant têtes d’affiches internationales et découvertes, rock, hip hop, chanson, mais aussi électro, pop, musiques du monde… Quatre jours durant, le cœur de la Bretagne bat au rythme du festival, véritable centre névralgique de la fête.

Missions

Dans le cadre de l’organisation d’un festival d’envergure, notre service Hébergement joue un rôle clé dans l’accueil et le confort des équipes, artistes, technicien·nes et bénévoles. Nous recherchons un·e Assistant·e Logistique Hébergement pour renforcer l’équipe et accompagner le/la Responsable du service dans la gestion opérationnelle des hébergements.

Au sein du service Hébergement, vous intervenez sur des missions variées et concrètes, avant, pendant et après le festival :

Logistique et préparation

• Participation à la préparation et à l’aménagement des hébergements
• Installation du mobilier, du linge et du matériel nécessaire (petits-déjeuners, équipements divers)
• Réception, préparation et distribution du matériel sur les différents sites
• Suivi des stocks, inventaires et besoins de réassort

Gestion opérationnelle

• Réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie
• Gestion et suivi de plusieurs tableaux de clés
• Suivi des documents de prêt de matériel
• Réponse aux demandes des services internes et des prestataires

Soutien administratif

• Mise à jour de tableaux de suivi (Excel)
• Réalisation de publipostages
• Permanence au bureau du site pendant le festival

La nature du poste demande une disponibilité importante autour de l’événement y compris en soirée et certains week-ends.

profil recherché

• Bonne organisation et sens des priorités
• À l’aise avec les outils informatiques, notamment Excel
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique
• Excellent relationnel et sens du service
• Esprit d’équipe, fiabilité et réactivité
• Capacité à travailler dans un contexte événementiel, parfois sous pression

Permis B obligatoire, à l’aise avec la conduite d’un scooter, capacité à conduire un véhicule utilitaire jusqu’à 20m3

prise de fonction le 1er juin 2026
Date limite de candidature
Rémunération : 1948.20 € bruts par mois / 35h par semaine