Administratrice / Administrateur de Production

AMS Booking est une agence spécialisée dans le booking, la production et le développement d’artistes. L’agence accompagne ses projets à 360° à travers différents pôles : production, administration, booking, communication et label.

Missions

En tant qu’Administrateur / Administratrice de Production, vous serez en charge de la partie administrative et financières des projets et de la structure, en coordination avec le pôle Booking et Production pour garantir le bon déroulement des performances.

Responsabilités principales

• Gestion administrative complète des dates de concerts : factures promoteurs, synthèses aux artistes
• Construction, et suivi budgétaire des productions
• Gestion du budget et de la trésorerie de la structure
• Suivi RH
• Coordination comptable
• Gestion des visas, permis de travail et formalités douanières pour les tournées internationales
• Coordination avec les équipes artistiques (tour managers, ingénieurs son, VJs) et gestion de leurs besoins
• Support administratif de l’équipe interne

Profil recherché

Savoir-faire

Expérience et compétences

• Minimum 2 ans d’expérience en administration de production, tournée ou événementiel musical /ou poste similaire pertinent
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Suite) et des logiciels de gestion de projet (Pennylane)
• Connaissance des spécificités techniques du spectacle vivant (riders, backline, etc.)
• Connaissance du secteur de la musique électronique fortement appréciée

Savoir-être

Qualités personnelles:

• Rigueur, organisation et sens du détail
• Excellentes capacités de communication et esprit d’équipe
• Réactivité et capacité à gérer les imprévus
• Autonomie et prise d’initiative