Administratrice / Administrateur

Depuis 2022, Volta+ accompagne les artistes indépendants dans le développement créatif et stratégique de leurs projets.

À travers ses activités de management, label services, business management, publishing et tour, Volta+ accompagne des artistes tels que Tif, Sonny Rave, Pierre & La Rose, Jahlys, Dawa Collectif, Mélissa Laveaux, Cannelle & more.

Missions

Rattaché·e à la direction, vous assurez la gestion administrative, financière et sociale de la structure. Vous garantissez la fiabilité des informations financières, le suivi de la trésorerie et la coordination avec les partenaires externes (cabinet comptable, banque, organismes sociaux, administrations). Vous évoluez dans un environnement entrepreneurial et agile en constante évolution.

• Assurer la gestion administrative quotidienne : suivi des contrats, conventions, échéances, archivage et relations avec les partenaires.
• Gérer les opérations comptables : préparation et transmission des pièces comptables, facturation, suivi des règlements, contrôle des factures fournisseurs, paiements, rapprochements bancaires, participation aux clôtures et suivi budgétaire.
• Piloter la trésorerie : suivi quotidien, prévisionnels, besoins de financement et relations bancaires.
• Assurer l’administration sociale : préparation des éléments de paie, coordination avec le cabinet social, gestion des contrats, suivi des salariés permanents et intermittents.
• Coordonner les dossiers de Crédit d’Impôt : suivi administratif, collecte des justificatifs, échanges avec les cabinets spécialisés et respect des échéances.
• Structurer les procédures administratives, optimiser les outils internes, garantir la fiabilité des données et améliorer les méthodes de travail.

Profil recherché

Savoir-faire

• Expérience confirmée (minimum 4 ans) sur un poste similaire.
• Bonne connaissance de l’environnement administratif, comptable et social d’une PME.
• Une connaissance du secteur musical et du spectacle vivant constitue un véritable atout.
• Notions autour de la gestion des paies, des congés et du statut intermittent.
• Excellente maîtrise d’Excel / Google Sheets.
• Bonne maîtrise de Google Workspace, Notion et des outils collaboratifs.
• Aisance avec les outils numériques et capacité à structurer les process.

Savoir-être

• Grande rigueur et sens de l’organisation.
• Autonomie et capacité à prioriser.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Fiabilité et discrétion.
• Capacité à évoluer dans un environnement créatif, dynamique et en constante évolution.
• Intérêt marqué pour le développement des scènes rap, R&B et musiques afro-caribéennes.

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Un poste central dans une structure indépendante en pleine croissance.
• Une forte autonomie dans l’organisation du travail.
• Une équipe engagée, bienveillante et passionnée.
• Des missions variées au cœur du développement d’artistes émergents et confirmés.
• Une collaboration qui pourra évoluer avec le développement de la structure.

CANDIDATURE

Merci d’envoyer :

une playlist curatoriale de 20 titres qui représentent, selon vous, la scène émergente actuelle et votre vision de celle-ci
une lettre de motivation