Organiser une manifestation culturelle en extérieur

Organiser un événement en extérieur implique de composer avec un espace public vivant, partagé et soumis à des règles spécifiques. Derrière une manifestation culturelle (spectacles de rue, fête de la musique…) se jouent des équilibres complexes entre liberté artistique, exigences de sécurité, cadre réglementaire et coopération avec les acteurs du territoire.

Objectifs

• comprendre les spécificités des événements en espace public
• connaître les enjeux administratifs de sécurité et sûreté
• repérer les obligations liées à l’organisation d’un événement extérieur
• travailler en partenariat avec les acteurs territoriaux

publics

• professionnels des structures culturelles, associatives et des collectivités
  (emplois artistiques, administratifs, techniques, etc.)
• pas de prérequis nécessaire

Programme

accueil café : à partir de 13h30

14h > 17h30

1. arts de la rue : contexte et enjeux

• l’héritage des arts de la rue
• l’espace public comme espace de liberté, de création et de confrontation
• les usages de l’espace public
• rôle et place des artistes, organisateurs, collectivités territoriales

2. cadre réglementaire et responsabilités des organisateurs

• la règlementation ERP (établissements recevant du public) et dans l’espace public
• quelles responsabilités ?
• relations avec les mairies et préfectures

3. sécurité, sûreté et gestion des risques

• sécurité et sûreté, quel compromis ?
• analyse des risques
• les dispositifs de préparation

4. partage d’expériences et bonnes pratiques

• retour d’expériences
• échanges avec les participants

intervenants

Hervé Vincent
directeur technique d’évènements en extérieur

invités

à Saint-Martin-sur-le-Pré > mardi 14 avril
Sylvain Chevalot
directeur technique, Le Palc – Pôle National du Cirque (Châlons-en-Champagne)

à Nancy > mercredi 15 avril
Thomas Ménoret
directeur technique, Festivals NJP (Nancy) et Constellations (Metz)

à Sélestat > jeudi 16 avril
Didier Coudry
directeur technique d’événements en extérieur

dates et lieux
une même rencontre dans 3 lieux en Grand Est

mardi 14 avril 2026
Agence culturelle Grand Est / Saint-Martin-sur-le-Pré (51)

mercredi 15 avril 2026
Salle Poirel / Nancy (54)
[inscriptions gérées directement par Scènes et Territoires, partenaire réseau des parcs ]

jeudi 16 avril 2026
Agence culturelle Grand Est / Sélestat (67)
horaires
accueil café : à partir de 13h30
rencontre : de 14h à 17h30

durée
3h30

participation
en présentiel

pour les inscriptions gérées par l’Agence culturelle Grand Est
La convocation confirmant votre participation sera diffusée par mail et à retrouver dans votre compte quelques jours avant le début de la rencontre. Elle précise l’heure à laquelle vous êtes attendu ainsi que l’adresse exacte du lieu. D’autres précisions peuvent y figurer.