Responsable de production

LE 6MIC

L’équipement est un bâtiment de 5000m2 composé de 2 salles : la grande salle de 2000 et le club de 700 places, 5 studios de répétitions, 3 bars, ainsi que des bureaux et locaux techniques. Son objectif principal est la diffusion de concerts (120 à 140 concerts par an dans les deux salles de concert), de spectacles (environ 30 spectacles de danse, humour…) ainsi que d’autres manifestations comme des sorties de résidences ouvertes au public, des rencontres publiques, des projections, des expositions d’arts numériques …
Son budget de fonctionnement est de 3,5 M€, avec une équipe permanente de 14 salariés permanents.

Cadre juridique

Le 6MIC est un établissement géré en délégation de service publique par la SAS SE6.

· Il / elle est responsable

• de la coordination de l’organisation des manifestations, résidence et autres projets
• du suivi des relations avec les tourneurs, producteurs et acteurs culturels locaux
• de la préparation, de l’organisation et de l’accueil des équipes artistiques et techniques
• du suivi administratif et budgétaire des productions

MISSIONS

Sous la responsabilité de la direction
Le/ La responsable de production aura pour missions

• Préparation des budgets de production
• Suivi des contrats de coréalisation, cession, embauches directes, location…
• Suivi des plannings d’utilisation des espaces de diffusion et préparation logistique des évènements (restauration, hébergements, transports, feuilles de routes, etc.)
• Collecte des différents documents administratifs et techniques et transmission des documents aux services concernés
• Rédaction et suivi des contrats d’artistes et des conventions de mise à disposition des espaces de diffusion ;
• Accueil des artistes lors du leur venue au 6MIC pour les spectacles et les résidences (préparation des loges, gestion des besoins, conciergerie, etc)
• Gestion des prestataires pour la production notamment le catering
• Gestion des approvisionnements et des stocks de denrées alimentaires pour les loges
• Elaboration et suivi des budgets de productions et de tous les budgets liés aux projets artistiques
• Elaboration et tenue d’outils de suivi de l’activité (bilans, fréquentation, styles musicaux…) et participation à la rédaction des bilans d’activités
• Participation au montage de dossiers de subventions pour les résidences d’artistes
• Gestion des déclarations aux sociétés d’auteurs (SACEM et SACD, ….) et taxe parafiscale
• Assistance du programmateur dans la réception des propositions des producteurs de spectacles (demandes de locations, mises à disposition, coréalisations, cessions, productions pour concert et résidence)
• Accompagnement des associations locales dans l’organisation de leurs manifestations
• Responsabilité de certaines soirées en délégation de la direction
• Encadrement des autres personnels du service dont un.e attaché.e de production

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

• Méthodologie de travail et autonomie
• Personne dynamique et réactive
• Très bonne capacité rédactionnelle
• Discrétion et devoir de réserve
• Bonne aisance relationnelle
• Ecoute et capacité d’adaptation
• Travail en équipe
• Capacité de négociation et sens de la diplomatie
• Connaissance des musiques actuelles indispensable
• Permis B indispensable
• Maitrise des suites Office Microsoft
• Maitrise de HEEDS indispensable
• Maitrise des processus de production
• Maitrise de l’anglais

NIVEAU ET EXPERIENCE

• Diplômé de niveau bac +2 souhaitable, filière culture
• Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire

RYTHME DE TRAVAIL

• Du lundi au vendredi de 9h à 12h, et de 14h à 18h (modulable en fonction des soirées).
• Présence indispensable et obligatoire les soirs et week-end lors des évènements.

Format du poste

CDI / 35 h par semaine (annualisation des heures)
Nomenclature Cadre, groupe 4 : (convention collective EAC (entreprises artistiques et culturelles) / à convenir selon expérience
Poste de : Responsable de production

Positionnement

• Poste N+1 : directeur, directeur adjoint
• Poste N : direction technique, régie générale
• Poste N-1 : autre personnel de SE6

Relations Fonctionnelles

• Personnel de SE6
• Les producteurs, tourneurs et acteurs culturels locaux
• Les artistes et techniciens
• Le Public