Assistante administrative / Assistant administratif

Site Pedro Booking

Pedro Booking est une agence artistique de production et de touring qui a pour volonté de proposer un accompagnement intégral à divers projets artistiques. Aujourd’hui, l’agence est à la tête de 4 festivals, produit et organise près de 400 concerts par an et collabore avec une cinquantaine de talents dans le monde.

L’agence cherche un.e assistant.e administratif.ive à partir de septembre 2024

Missions

En lien direct avec la Directrice Administrative vous serez amené.e à réaliser les missions suivantes :

Administration de production sur l’activité Tour

  • Élaboration des contrats de cession et suivi des dossiers
  • Édition des factures et suivi des paiements clients.
  • Validation des devis
  • Déclaration des droits d’auteurs et de billetteries (CNM, SACEM…)
  • Réalisation des budgets de post-production
  • Préparation et suivi des dossiers de demande de subvention
  • Gestion administrative des dates à l’international

Pilotage administratif et financier

  • Suivi des factures : règlement et suivi des échanges avec les fournisseurs
  • Classement et préparation des factures, pour intégration dans le logiciel de comptabilité.
  • Gestion des notes de frais et préparation sur Spendesk des imports en comptabilité
  • Préparation et suivi des dossiers de crédit d’impôt

Gestion de la paie

  • Suivi RH des équipes technique et collecte des informations salariales
  • Préparation des fichiers de paie en lien avec la production
  • Gestion des demandes des intermittents sur les paies

Profil recherché

  • Rigueur, organisation, réactivité, autonomie, initiative
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
  • Une bonne maitrise de Excel requise
  • Connaissance administrative de l’environnement du spectacle vivant
  • Intérêt pour les musiques actuelles
  • Anglais courant

Rémunération

Selon la législation en vigueur

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation en précisant dans l’objet du mail l’intitulé du poste : Assistant/Assistante administratif.ive à rh@amicalmusic.fr

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à rh@amicalmusic.fr