Assistante / Assistant en comptabilité et administration

Site Le PopUp du label

Le PopUp du label est un établissement hybride situé au cœur du 12e arrondissement à Paris. Restaurant-bar-salle de concert, nous proposons plus de 200 concerts par an, et avons également un espace galerie dédié à des artistes émergents (photographes, dessinateurs…)

Missions

Sous la supervision du gérant et de la responsable administrative et financière, nous recherchons une personne qui puisse nous seconder :

  • dans la partie comptable (édition des factures clients, recherche, et validation des factures fournisseurs, saisie dans notre outil comptable),
  • dans les process administratifs globaux (mise en place de documents clairs, structurés permettant l’amélioration de notre flux de travail),
  • dans les process administratifs liés à l’activité de concert tels que la rédaction des contrats de mise à disposition, location et coréalisation, ainsi que le suivi de production (contrats, factures, paiements),
  • dans l’amélioration de la logistique (en collaboration avec nos équipes en salle et au bar, office management, projets ad-hoc),
  • dans la réalisation de notre inventaire,
  • dans des analyses de CA/de coûts permettant l’étude de la rentabilité de notre entreprise.

Profil recherché

  • Contrat : Alternance dans le cadre d’une formation Bac +2/3 en gestion
  • Durée : 12 moi
  • Disponibilité : à partir de septembre 2024
  • Qualités requises :
  • Implication et bonne humeur,
  • Précision, rigueur, organisation,
  • Affinité avec les chiffres et maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint),
  • Discrétion.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à compta@popup.paris