Chargée / Chargé d’administration

Installé dans le Parc de la Villette depuis 1997, le Cabaret Sauvage est un Magic Mirror de 1300 places.
Décors en velours rouges, piste circulaire et parquet de bal, emblématiques miroirs biseautés et bois ciselés : cette salle atypique au charme incontestable et aux ambiances multiples accueille tous styles de musiques et de spectacles. À travers sa programmation très diversifiée, le Cabaret Sauvage accueille depuis plus de 25 ans des artistes venus des quatre coins du monde, pour des concerts, des nuits, des spectacles, des bals, du cirque…

Missions

Pour assister l’administratrice et sous sa responsabilité, le.a chargé.e d’administration sera notamment en charge de :

ADMINISTRATION DE PRODUCTION

• Envoi et suivi des contrats de location/coproduction/coréalisation en lien avec l’activité de la salle + réception des différents éléments en lien avec le producteur (signature, chèque de caution, attestation d’assurance, licence d’entrepreneur du spectacle, etc) + facturation liée en amont et à l’issue des événements
• Déclarations mensuelles auprès de la SACEM et du CNM
• Aide à l’administration des projets et des productions de la structure (créations, résidences, festival d’été, projets hors-les-murs)

AIDE À LA GESTION COMPTABLE

• Élaboration des factures et des avoirs clients
• Suivi de la facturation, des règlements et relances clients
• Réception des factures fournisseurs
• Traitement des notes de frais
• Suivi des dépenses et des budgets des projets de productions (créations, résidences, festival, etc)

APPUI À LA GESTION DE LA PAIE

• Prise en charge de la pré-paie des salarié.e·s non permanents (intermittent technicien et personnel des activités billetterie, bar, vestiaire)
• Collecte et traitement des feuilles d’heures, affectation des analytiques
• Gestion des tableaux de suivi nécessaires à la réalisation des paies
• Classement et archivage des documents de paies

Profil recherché

• Rigueur, qualités d’organisation et polyvalence
• Aisance rédactionnelle
• Sens du travail en équipe
• La maitrise d’Excel est indispensable
• Connaissances des secteurs du spectacle vivant et des musiques actuelles

Expérience recherchée

• Expérience similaire demandée

Prise de fonction dès que possible
Date limite de candidature 20/05/2024
Rémunération selon la CCN du Spectacle Vivant Privé – Rémunération selon expérience

LE CABARET SAUVAGE / SAUVAGE PRODUCTIONS
Parc de la Villette
211 avenue Jean Jaurès
75019 Paris

www.cabaretsauvage.com