Assistante administrative / Assistant administratif, accueil et billetterie

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MISSIONS

Sous la responsabilité de la référente administrative vous assisterez la chargée de formation et d’administration et la chargée de communication et billetterie, en particulier, sur les missions suivantes

  • Accueil et informations des usagers (public, stagiaires, enseignants, adhérents…)
  • Gestion administrative des activités (suivi inscriptions, locations, devis, facturation, émargements, règlements…)
  • Gestion administrative des mises à disposition de salles (réservations, devis, factures, règlements)
  • Gestion et suivi des plannings
  • Assurer la billetterie et le suivi des ventes et réservations pour les concerts
  • Assister la personne en charge de la communication web

PROFIL

Compétences et connaissances requises

  • Très bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook, internet…).
  • Bonnes capacités d’expression orale et écrite
  • Notions en comptabilité et facturation
  • Connaissance des secteurs culturels de la musique et du spectacle vivant
  • Maitrise des réseaux sociaux

Savoir-être

  • Très bonnes qualités relationnelles
  • Rigueur, autonomie, capacité d’initiative, qualité d’anticipation et d’organisation
  • Sens du travail en équipe et en petite structure
  • Grande disponibilité et implication

Expérience préalable et formation

  • Première année de BTS Gestion PME ou obtention de ce diplôme.

RENSEIGNEMENTS RELATIFS AU CONTRAT DE TRAVAIL

  • Date embauche : 19   août 2024
  • Type de contrat : Contrat   d’alternant.e
  • Durée hebdomadaire de   travail : temps plein
  • Rythme alternance   souhaité : hebdomadaire
  • Convention collective   appliquée : CCNSVP
  • Salaire brut : dépend   de l’âge de l’alternant.e
  • Tickets resto + 50 %   du Navigo

AUTRES SPÉCIFICITÉS DU POSTE

  • L’équipe étant réduite, une grande polyvalence est nécessaire
  • Travail en soirées et le samedi

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à recrutement@manufacturechanson.org