Bookeuse / Booker Musiques Actuelles

Présentation d’Eben Productions

Créée en 2009 par des mosellans passionnés de musique, l’association Eben Productions est une structure productrice de spectacles musicaux durables, socialement et écologiquement responsables.
Notre association co-imagine des spectacles et leur donne vie.
Ainsi des phases préliminaires à la diffusion en passant par la gestion administrative, Eben Productions, grâce à ses bénévoles, ses partenaires et à la créativité de ses artistes propose un catalogue de spectacles d’une grande diversité autour des Musiques du Monde, de la musique avec ou sans électricité, du jeune public et des publics empêchés.
Depuis 14 ans, ses relations de confiance, sa réactivité et sa force de proposition en font un acteur reconnu au sein de la filière musique en Grand Est.
La démarche de l’association comporte également un volet transmission au travers d’actions culturelles réalisées par nos artistes et d’ateliers proposés par des professionnels du secteur.
Nous croyons en effet que la musique de demain et sa place dans la société se construit
aujourd’hui, notamment en suscitant des vocations et en transmettant des méthodes et des outils répondant à des critères de développement durable.
Notre objectif est de s’inscrire comme un créateur de lien social sur le territoire en produisant et en diffusant des projets artistiques à taille humaine.
Eben Productions veut favoriser le partage et la convivialité en développant des partenariats avec des acteurs locaux et en cherchant à s’adresser à tous les publics.

Présentation du catalogue d’artistes

Composé actuellement de plus de 30 groupes et spectacles vivants, le catalogue Eben Productions fait la part belle à des groupes essentiellement issus du Grand Est.
Ils défendent tous au travers de leurs créations une vision du monde à échelle humaine, soucieuse du développement durable, du respect de l’environnement et du maintien d’une grande diversité culturelle.
On y retrouve notamment des groupes incontournables en région tels que The Yokel, Flying Orkestar, The Celtic Tramps, Gueules d’Aminche, Taqsim Driver, mais également des groupes acoustiques, des DJ, des spectacles participatifs et des spectacles jeune public.
Pour un volume annuel avoisinant les 250 représentations, nos artistes se produisent sur le territoire de la région Grand Est, dans des pays européens et plus occasionnellement à l’international.
Le catalogue complet est disponible à l’adresse www.ebenprod.com

Description du poste

Le (la) chargé(e) de diffusion et de communication a pour mission de dynamiser et pérenniser les activités des spectacles de la structure.
Elle évolue sous l’autorité de l’administrateur de production et aux côtés de la chargée de production et d’administration, en lien avec le bureau de l’association.
La diversité des missions et actions à effectuer est en totale adéquation avec les activités inhérentes à la diffusion et à la promotion de spectacles vivants.
Lesdites tâches seront réparties sur l’année en cohérence avec le volume d’activité et la temporalité des besoins de la structure et de ses projets :

Développement et suivi

• Établir les stratégies de diffusion du portefeuille de spectacles attribué
• Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels pour les spectacles
• Suivre les dépenses et les recettes liées aux spectacles
• Analyser les résultats de ventes et proposer des actions correctives si nécessaire

Diffusion des spectacles du catalogue

• Animer la base de contacts et de partenaires existants
• Prospecter pour élargir le réseau
• Actions de diffusion, de suivis et de relances
• Négociation des conditions et tarifs avec les organisateurs

Développement des réseaux

• Prise de rdv avec les partenaires et organisateurs de spectacles
• Veille sur les différents dispositifs d’aide au spectacle vivant et aux musiques actuelles (tremplins, appels à candidatures…)
• Présence ponctuelle sur salons et rdv professionnels de la filière

Animation du catalogue

• Rester au courant des nouveautés, projets et actualités des artistes
• Présence ponctuelle sur les représentations des artistes
• Veille et repérage d’artistes et spectacles pouvant entrer au catalogue

Promotion et communication

•  Promouvoir le catalogue et les activités de l’association via notamment les réseaux sociaux et les newsletters
• Réalisation ponctuelle de petits visuels temporaires à destination des actions de communication (publication réseaux sociaux, newsletters…)

Profil recherché

• Très fort intérêt pour le spectacle vivant musical et la musique alternative/indé en général
• Excellentes qualités relationnelles
• Sens de l’organisation, rigueur, ponctualité
• Adaptabilité, sens de l’initiative et autonomie
• Sens du compromis et de la diplomatie, patience
•  Goût prononcé pour le travail en équipe
• Maîtrise de l’Anglais écrit et parlé souhaitable
• Maîtrise des outils bureautiques (Spark, suites bureautiques, logiciels de CRM comme Bob Booking, Canva…)
• Détention du permis B idéalement

Conditions d’exercice du poste

Le temps de travail est à temps plein pour une durée totale de 3 mois minimum, en remplacement de l’actuelle chargée de booking.
Le lieu d’exercice est situé dans nos bureaux au centre-ville de Metz 57000.
Certains événements (notamment lors des spectacles, rdv professionnels ou réunions) nécessitent ponctuellement une présence en soirée et/ou le week-end.
Date d’embauche : 19/08/2024

Type de contrat : CDD 3 mois, remplacement de congés maternité (possibilité de renouvellement)
Prise de poste à l’été 2024
Rémunération : En fonction du niveau de formation, de l’expérience professionnelle et en cohérence avec la convention collective nationale du spectacle vivant privé.

Contact
Eben Productions
c/o Monsieur Sébastien GEDOR
En sa qualité de président