Assistante / Assistant d’administration et de production

Site Le Brise Glace

Le Brise Glace est un équipement culturel dédié à la pratique  des musiques actuelles à Annecy. Labellisée SMAC (Scène de Musiques  Actuelles) l’association rayonne depuis 1998 tant au niveau local que  national en menant à bien des missions de soutien à la pratique  artistique dans le champ des musiques actuelles. Fort de plus de 20 ans de présence sur le territoire annécien, le Brise Glace organise ses missions selon 4 grands pôles : diffusion de concerts et soutien à la création, accompagnement des pratiques musicales, éducation artistique et culturelle et lieu de vie. Le Brise Glace s’étend sur 3 niveaux et sur 1500m2 au total. Il comprend deux salles de concert (la grande salle de 483 places et le Club de 120 places) et cinq studios de répétitions. Depuis 2011, le Brise Glace organise chaque hiver le Festival Hors-Pistes avec une programmation axée autour de la découverte et de l’émergence, qui mêle les disciplines. Le festival s’étend principalement hors-les-murs, dans différents lieux de l’agglomération annécienne, souvent atypiques et patrimoniaux.

Sous la supervision du chargé de production, de l’administratrice et du directeur, l’assistant·e de production participera au suivi de la production et de l’accueil artistes nécessaire aux activités de l’association, en concertation avec les salariés et les bénévoles concourant à la réalisation de la mission de l’association. Il/elle participera à l’administration des concerts et au suivi de certains projets spécifiques.

Missions

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Suivi et saisie des informations courantes en lien avec l’activité (invitations, ventes de billets…) et alimentation du logiciel de gestion des événements (Heeds)
  • Envoi des feuilles de confirmation aux producteurs, réception et relecture des contrats et des factures
  • Relance des producteurs
  • Déclarations Sacem et CNM
  • Suivi des co-productions

PRODUCTION DES CONCERTS

  • Installation et rangement des loges pour l’accueil des artistes
  • Mise en place puis rangement des bars et de l’espace restauration (catering)
  • Service au bar
  • Transport des artistes (Permis B)

GESTION DE PROJET

  • Coordinations de projets spécifiques : Festival Hors Pistes, Fête de la musique, Tong’n’Mix
  • Suivi de la chorale du Brise Glace

CONNEXES

  • Contribution au projet du Brise Glace et à sa mise en œuvre
  • Participation aux activités de la structure selon les besoins
  • Démarche d’amélioration continue de la structure

Durée : Contrat d’alternance de 1 an à partir de septembre 2024.
Lieu de travail : Annecy
Rémunération : Taux légal en vigueur – Tickets restaurants – Forfait mobilité durable.

Candidature jusqu’au dimanche 9 juin 2024 inclus.
Les entretiens auront lieu à Annecy en juin.
Adresser CV et lettre de motivation et planning scolaire à Vito Brancato, directeur

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à direction@le-brise-glace.com