Attachée / Attaché d’administration et de comptabilité

MISSIONS

Comptabilité / gestion

• récupération des éléments (factures fournisseurs et clients) gestion, archivage et dépôt sur plateformes dédiées (Chorus, Korian, Emeis…)
• suivi des comptes particuliers
• saisie comptable (fournisseurs, clients)
• saisie des factures TVA
• lettrage
• rapprochement bancaire
• suivi de la facturation clients et relance clients
• liasse TVA mensuelle
• travaux préparatoire de fin d’exercice (saisie d’OD)

Paie / gestion sociale

• suivi des embauches et des affectations des intermittents
• éditions des contrats et bulletins de paie dans Spaiectacle
• suivi des signatures par les salariés
• suivi et éditions des paies
• traitement des AEM, des DSN et autres déclarations

Administration générale

• secrétariat divers (traitement documents, archivages)
• être capable au besoin de suivre certaines conventions
• suivi de certains dossiers spécifiques
• être capable d’assurer une permanence billetterie
• Edition ponctuelle de contrats de cession
• Soutien à l’organisation de la communication interne : compte rendus ponctuels de réunions, rédaction de notes internes.

COMPÉTENCES REQUISES

Savoir

• Avoir des notions concernant le fonctionnement d’une structure culturelle.
• Avoir des notions sur le fonctionnement d’une association.

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office ou équivalent).
• Notions en gestion administrative, comptable et RH.
• Connaissance ou pratique d’un logiciel de paie et comptabilité (idéalement sPAIEctacle et EBP).
• Rigueur dans l’organisation des documents, tableaux et archives.
• Compétences en droit social ou mécénat (appréciées).

Savoir être

• Rigueur, fiabilité et sens des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Polyvalence, autonomie et esprit d’initiative.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.

• Formation en administration, gestion, secrétariat (BAC+2 apprécié mais non obligatoire selon expérience).
• Expérience souhaitée dans un poste administratif, idéalement dans le secteur culturel, associatif ou en PME (minimum 2 ans)
• À l’aise avec les outils numériques et l’apprentissage de nouveaux logiciels.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec échéances régulières.

Temps plein mutualisé au sein de 3 structures :

• association Youz, développement d’artistes musiques actuelles au niveau régional et national.
  • Production (spectacle, tournée, diffusion, label indépendant)
  • Accompagnement / Scène régionale (conseil, formation, accompagnement administratif)
  • Gestion sonore et risques auditifs (Peace and Lobe, formation)
• association Luciol, gestionnaire de la Cave à Musique, lieu de musiques amplifiées labellisé SMAC.
• association Ils Scènent, production et programmation de spectacles de café-théâtre et soutien et assistance aux structures associatives et culturelles

Salaire mensuel brut (en euro) : 1870.99€
Niveau de rémunération : Groupe 6 de la CCNEAC / échelon selon expérience

Les candidatures, curriculum vitae et lettre de motivation, doivent être envoyées par mail à ilsscenent@yahoo.fr avant le 15 mai 2026.