Assistante / Assistant d’administration

Site Allo Floride

Maison d’artistes et créateur de contenus culturels, libre et indépendant, Allo Floride dédie son expertise et sa curiosité à la musique et à l’art de vivre. Pensé dès l’origine dans une logique de diversification, le groupe a développé ses activités autour de 3 piliers : spectacle (production de tournées et festivals), service aux artistes (management, production phonographique, édition musicale), et création & exploitation de lieux de vie. Fort de ce savoir faire et de la diversité de son catalogue artistique, Allo Floride a progressivement étendu son champ d’intervention aux activités de conseil & prestations événementielles à destination de tout acteur privé ou institutionnel tourné vers l’avenir.

Missions

Sous la responsabilité de l’administratrice, vous aurez la charge du suivi administratif de toutes les tournées et booking de l’agence, et plus précisément les missions suivantes  :

  • Prise de contact avec les organisateurs et promoteurs locaux.
  • Enregistrement des dates sur le logiciel System One
  • Contractualisation et facturation (une centaine de dates par mois en moyenne)
  • Envoi et suivi des contrats en signature, et relances
  • Suivi des règlements et relances clients

En complément de ces missions principales, vous participerez à la production des dates dans les salles parisiennes en soutien à la billetterie notamment (présence requise en soirée et le week-end potentiellement).

Profil recherché

  • Étudiant·e Master 1 ou Master 2 en formation Administration / Gestion de la musique ou du secteur culturel
  • Vous avez un intérêt marqué pour la musique et son environnement administratif et juridique
  • Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe
  • Vous êtes organisé·e, autonome, force de proposition et avez de bonnes capacités rédactionnelles
  • Vous êtes à l’aise sur les logiciels du Pack Office et l’informatique en général
  • Vous maitriser l’anglais, notamment à l’écrit

Prise de fonction possible dès septembre

Rémunération

Grille de rémunération légale + Remboursement à 50% des frais de transport + Titres restaurant

pauline.longeard@allofloride.eu