Assistante / Assistant d’administration

ARACHNÉE PRODUCTIONS est une société de production de spectacles et de concert, filiale de Sony Music Entertainment France, représentant une grande variété d’artistes tels que Julien Doré, Matt Pokora, PLK, Kyo, Kaky, Pierre Garnier, Styleto, Helena, Star Academy Tour, L2B, Marguerite, Bekar, Dakeez…
Descriptif du poste

En tant qu’Assistant / Assitante Administration sous la responsabilité du Responsable Administratif et de la Chargée d’Administration vous assisterez les équipes d’ARACHNÉE PRODUCTIONS et de SONY Music sur les missions suivantes

• Saisie, mise à jour et suivi des tournées dans l’outil de planification.
• Collectes et saisie des données administratives et logistiques de chaque concert
• Aide à la rédaction, envoi et suivi de signature des contrats de cession, coréalisation et promotion locale.
• Suivi hebdomadaire de la facturation client
• Aide à la préparation des dossiers de subventions
• Déclarations billetterie (Sacem, CNM, Sybil)
• Saisie des notes de frais de la Direction
• Préparation et suivi des dossiers de mobilité internationale (formulaires A1, visas…)
• Présence et soutien sur les dates parisiennes (liste invitation, régie loge…)

Profil recherché

Savoir-faire

• Dotée d’une passion pour la musique et du spectacle en général, vous connaissez ce milieu et ses acteurs.
• La maîtrise du Pack Office Windows (et notamment de Excel) est impérative.
• Niveau d’anglais opérationnel souhaité.

Savoir-être

• Justifiant idéalement d’une première expérience réussie dans un service administratif, vous portez un réel intérêt aux problématiques financières, comptables et juridiques du secteur. Le rythme d’alternance doit impérativement être d’1 jour à l’école / 4 jours en entreprise

prise de fonction le 1er septembre 2026

CV + LM + Planning d’alternance à adresser par mail à l’adresse admin@arachnee.com

Arachnée Productions s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou/et du handicap.

Contrat d’apprentissage de 12 mois