Chargée / Chargé de production

WAGRAM Stories est une maison de production artistique indépendante, opérant dans la musique, le spectacle, le cinéma, la création audiovisuelle et l’édition de livres. Elle offre à ses artistes des perspectives uniques de développement et d’expression.

Nos labels : Cinq7 (Philippe Katerine, Sam Sauvage, Solann, Julien Granel…), Chapter Two ( Tiken Jah Fakoly, Luiza…), 3ème Bureau (-M-, Suzane, Fatoumata Diawara…), W Lab (Corneille, BigaRanx…), Belem (Lucky Love…), etc.

Missions

W Spectacle naît en décembre 2010 de la volonté d’agréger à Wagram Music un pôle spectacle.

Au sein d’une des filiales live de Wagram Stories, sous la responsabilité du Directeur et en lien opérationnel direct avec l’équipe production, vous serez en charge des missions suivantes :

SUIVI LOGISTIQUE ET TECHNIQUE DES TOURNEES, REPETITIONS ET RESIDENCES

• Réservation transports, hébergements, repas
• Supervision fiches techniques
• Devis achats, locations, prestataires techniques, studios …
• Organisation et suivi des créations et pré-prod des tournées
• Recrutement des équipes techniques
• Gestion et répartition parc matériel

ORGANISATION ET PREPARATION DES DATES & PRODUCTIONS

• Prise de contact avec les organisateurs salles, festivals et promoteurs locaux
• Communication étroite avec les équipes de tournée et résolution des imprévus
• Régie d’accueil dates parisiennes
• Préparation de dates des tournées sans régisseur.se (maitrise Corbac appréciée)

SUIVI ADMINISTRATIF

• Suivi déclarations du personnel (embauche et perdiem), maj base de données (annuaire personnel et prestataires)
• Notes de frais des équipes de tournée (maitrise Spendesk appréciée)

DEVIS ET FACTURATIONS

• Etablissement et négociation des devis avec les prestataires extérieurs
• Suivi facturation, BDC, mise en paiement

REPORT INTERNE

• Report coûts, organisation logistique et cas particuliers au pôle booking et admin
• Transmission et redistribution des informations aux pôles concernés

Profil recherché

Savoir-faire

• Anglais courant écrit et parlé
• Aisance informatique, et la connaissance d’Orfeo, Spendesk, Corbac et suite Microsoft serait un plus
• Un minimum de connaissances techniques est exigé

Savoir-être

• Grande rigueur
• Sens du travail en équipe
• Fiabilité
• Esprit d’initiative
• Capacité à communiquer et coordonner

prise de fonction dès que possibl